1、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的概念
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是指關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和競(jìng)爭(zhēng)策略的信息和研究,是一種過(guò)程,也是一種產(chǎn)品。過(guò)程包括了對(duì)競(jìng)爭(zhēng)信息的收集和分析;產(chǎn)品包括了由此形成的情報(bào)和謀略。
根據(jù)SCIP(美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)專業(yè)人員協(xié)會(huì))的定義,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是一種過(guò)程、在此過(guò)程中人們用合乎職業(yè)倫理的方式收集、分析、傳播有關(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)者和組織本身的準(zhǔn)確、相關(guān)、具體、及時(shí)、前瞻性以及可操作的情報(bào)既是一個(gè)產(chǎn)品,又是一個(gè)過(guò)程。作為一個(gè)產(chǎn)品,它是一種信息。
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作就是建立一個(gè)情報(bào)系統(tǒng),幫助管理者評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商,以提高競(jìng)爭(zhēng)的效率和效益。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)幫助管理者分析對(duì)手、供應(yīng)商和環(huán)境,可以降低風(fēng)險(xiǎn)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)使管理者能夠預(yù)測(cè)商業(yè)關(guān)系的變化,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),抵抗威脅,預(yù)測(cè)對(duì)手的戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)新的或潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,學(xué)習(xí)他人成功或失敗的經(jīng)驗(yàn),洞悉對(duì)公司產(chǎn)生影響的技術(shù)動(dòng)向,并了解政府政策對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生的影響,規(guī)劃成功的營(yíng)銷計(jì)劃。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)已成為組織的長(zhǎng)期戰(zhàn)略資產(chǎn)。
2、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)調(diào)查的程序
(1)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的一般步驟
規(guī)劃與定向就是是了解情報(bào)需求、建立情報(bào)目標(biāo)的步驟,包括三個(gè)基本問(wèn)題:我們需 要什么?為什么要知道這些?一旦知道,要作出什么決策、采取什么行動(dòng)?
信息搜集是耗費(fèi)時(shí)間和資源最多的步驟。在這一階段要解決的問(wèn)題是:要搜集哪些信 息?信息源在何處?用什么方法獲取?
信息加工是一個(gè)初步鑒別、整理、序化的步驟,或者說(shuō)是信息情報(bào)化的過(guò)程,沒(méi)有分 析的信息是毫無(wú)價(jià)值的。分析的目的就是要把從各方面搜集的信息置于競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的考
慮中去。
(2)明確“需”與“求”
“需”與“求”常處于分離狀態(tài)。了解情報(bào)需求是一個(gè)長(zhǎng)期的磨合過(guò)程。情報(bào)人員要經(jīng)常與管理人員進(jìn)行溝通,了解他們到底需要和使用什么情報(bào);并應(yīng)情報(bào)人員與決策者的溝通方式和方法進(jìn)行研究培訓(xùn)。
他們對(duì)我們的威脅是什么?
我們和他們的差距有多大?
他們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)在何處?
(3)注意信息搜集的原則:連續(xù)性和系統(tǒng)性
情報(bào)人員往往不是從決策的角度,而是從采集信息的角度從事情報(bào)工作,使情報(bào)分析報(bào)告偏離用戶的真正需要。應(yīng)該學(xué)會(huì)從管理者的角度搜集情報(bào)。在接受情報(bào)查詢請(qǐng)求時(shí),應(yīng)該講清收集搜集信息的目的是什么,這可以節(jié)省管理人員和情報(bào)人員的時(shí)間。連續(xù)性——像影子一樣盯住你的對(duì)手(所謂“影子戰(zhàn)略”)
(4)分析問(wèn)題,確定檢索語(yǔ)言
任何“試檢”首要的一步就是分析問(wèn)題,要搞懂技術(shù)術(shù)語(yǔ)、概念的層次、公司之間復(fù)雜的關(guān)系、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)名稱等,并確定相關(guān)的檢索語(yǔ)言(分類、關(guān)鍵詞、主題、時(shí)間要素等)。找不到信息往往與分析深度不夠、對(duì)號(hào)入座般地機(jī)械匹配關(guān)鍵詞有關(guān)。
(5)“試檢”與確定信息源
明確需求后,情報(bào)人員對(duì)能否找到所需信息是沒(méi)有把握的,“試檢”往往是履行合同、滿足需求、調(diào)整搜集方案的重要一步。“試檢”的直接目的是尋找恰當(dāng)?shù)男畔⒃矗⒐浪闫滟M(fèi)用、時(shí)間和人力。
3、情報(bào)信息來(lái)源
按情報(bào)的層次結(jié)構(gòu)分的信息源
A級(jí):關(guān)于事實(shí)和過(guò)程的情報(bào);
B級(jí):關(guān)于趨勢(shì)、動(dòng)向的情報(bào);
C級(jí):歸納事實(shí)、過(guò)程、趨勢(shì)、動(dòng)向的情報(bào);
D級(jí):反映和認(rèn)識(shí)事實(shí)、過(guò)程、趨勢(shì)、動(dòng)向、一般現(xiàn)象和規(guī)律的情報(bào)
從A到D,密級(jí)、價(jià)值、離散性和獲取難度遞減。
按情報(bào)內(nèi)容分的信息源
1. 報(bào)刊和專業(yè)雜志
2. 行業(yè)協(xié)會(huì)出版物
3. 產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告
4. 政府各管理機(jī)構(gòu)對(duì)外公開(kāi)的檔案(如工商企業(yè)注冊(cè)登記通告,上市公司業(yè)績(jī)報(bào)告,專利,工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等)
5. 政府出版物(如統(tǒng)計(jì)資料 政府工作報(bào)告 各類白皮書(shū)等)
6. 數(shù)據(jù)庫(kù)
7. 工商企業(yè)名錄
8. 產(chǎn)品樣本,手冊(cè)
9. 信用調(diào)查報(bào)告
10 .企業(yè)招聘報(bào)告
11. 企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)員工
12. 經(jīng)銷商
13. 供貨商
14. 行業(yè)會(huì)議
15. 行業(yè)主管部門(mén)
16. 展覽會(huì)
17. 客戶
18. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
19. 反求工程
20. 專業(yè)調(diào)查咨詢機(jī)構(gòu)
按載體及形式劃分的信息源及情報(bào)獲取方法
— 公開(kāi)資料
— 電子信息源
— 企業(yè)內(nèi)部信息源
— 第三方信息源(人際網(wǎng)絡(luò))
— 口頭及實(shí)物信息(包括會(huì)展信息源)
— 廣告
4、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)調(diào)查的分析及研究方法
上一部分我們闡述了情報(bào)信息的獲取方法,在獲得這些基礎(chǔ)信息后,需要對(duì)其進(jìn)行“加工”即分析和研究,從而得到最終需要的信息。那么,分析和研究的方法有哪些呢?
(1)SWOT分析
SWOT分析法是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作中最基本,有效而簡(jiǎn)明的分析方法,是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作人員必須掌握的方法。 不管是對(duì)企業(yè)本身或是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,SWOT分析法都能較客觀地展現(xiàn)一種現(xiàn)實(shí)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì);在此基礎(chǔ)上,指導(dǎo)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的制定、執(zhí)行和檢驗(yàn);且對(duì)總的態(tài)勢(shì)有所了解后,才有利于運(yùn)用各種其他分析方法對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和企業(yè)本身進(jìn)行更好的分析與規(guī)劃。
(2)宏觀環(huán)境分析(PEST分析)
PEST分析:即從政治(法律)的、經(jīng)濟(jì)的社會(huì)文化的和技術(shù)的角度分析環(huán)境變化對(duì)本企業(yè)的影響: 隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技等諸多方面的迅速發(fā)展,特別是世界經(jīng)濟(jì)全球化、一體化過(guò)程的加快,全球信息網(wǎng)絡(luò)的建立和消費(fèi)需求的多樣化,企業(yè)所處的環(huán)境更為開(kāi)放和動(dòng)蕩。這種變化幾乎對(duì)所有企業(yè)都產(chǎn)生了深刻的影響。正因?yàn)槿绱?,環(huán)境分析成為一種日益重要的企業(yè)職能。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)表分析
財(cái)務(wù)分析法是通過(guò)各種方法收集研究對(duì)象的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行分析其經(jīng)營(yíng)狀況、融資渠道以及投資方向等情報(bào)。財(cái)務(wù)情報(bào)的收集有一定的難度,但也有一些獨(dú)特的方式,如政府有關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)調(diào)查公司、各種文獻(xiàn)、上市公司中期報(bào)告和年度報(bào)告以及新聞報(bào)道等。雖然利用財(cái)務(wù)分析能夠?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況以及其資金流動(dòng)方向與數(shù)量等進(jìn)行有效跟蹤。
(4)五種力量模型
五種力量模型是哈佛大學(xué)教授邁克爾·波特的名著《競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略》中,提出了一種結(jié)構(gòu)化的環(huán)境分析方法。
(5)核心競(jìng)爭(zhēng)力分析
企業(yè)核心能力是指提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)的多方面技術(shù)、技能和知識(shí)的有機(jī)組合。企業(yè)核心能力的特征,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)能力理論的—般邏輯推理,它表明核心能力是企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。
(6)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤,就是針對(duì)本行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或先進(jìn)企業(yè),對(duì)其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行跟蹤與監(jiān)測(cè),做到知己知彼,并據(jù)此對(duì)自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)作相應(yīng)的調(diào)整與改進(jìn)。
企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的跟蹤,是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的核心內(nèi)容。在SWOT分析與核心競(jìng)爭(zhēng)力分析的指導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)自身、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈進(jìn)行跟蹤。
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